• Wie sind Sie an meinen Namen und meine Adresse gekommen?

  Um die Bürgerinnen und Bürger anzusprechen, haben wir Namen und Adressen von der belgischen Firma Infobel gekauft.

  www.infobel.com

  Es handelt sich um ein Unternehmen, das sich auf die Sammlung und Vermarktung sowohl von Unternehmensdaten als auch von Namen und Adressen von Privatpersonen spezialisiert hat. Die persönlichen Daten stammen aus den Listen der Telefonanbieter (Telefonbücher), und diese werden durch andere offizielle und öffentliche Quellen auf dem neuesten Stand gehalten.

• Ich kann nicht persönlich kommen, aber es gibt jemanden, der an meiner Stelle kommen möchte, ist das erlaubt?

  Leider nein, es sind Sie persönlich, die wir an unserem Tisch haben möchten. Es handelt sich um eine persönliche Einladung. Denn wie Sie auf dem Bewerbungsformular und in dem Brief lesen können, stellen wir das Bürgerpanel sorgfältig zusammen, um ein möglichst ausgewogenes Verhältnis von Alter, Geschlecht, Bildungsgrad usw. zu erreichen.

• Kann ich ein Familienmitglied oder einen Freund/eine Freundin mitnehmen?

  Leider ist es nicht möglich, dass eine andere Person Sie begleitet und an den Diskussionen teilnimmt. Sie können nur dann eine Person bitten, Sie zum übersetzen zu begleiten, wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, ein Gespräch in einer der beiden Sprachen zu führen.

• Muss ich an allen drei Wochenenden teilnehmen und jeden Tag anwesend sein?

  Ja, jedes Wochenende baut auf dem vorherigen auf und wir brauchen jeden an allen drei Wochenenden. Für die Gruppendynamik und den reibungslosen Ablauf der Diskussionen ist es wichtig, dass jede/r an allen Diskussionen teilnehmen kann. Denn während dieser Begegnungen werden Sie viele Sachkenntnisse erwerben und Ihre Mitbürger/innen besser kennenlernen. Wenn Sie aufgrund eines Notfalls nicht teilnehmen können, kontaktieren Sie uns bitte so bald wie möglich.

• Wann erfahre ich, ob ich für das Panel ausgewählt wurde?

  Aus allen Panelkandidaten werden wir 60 auswählen und dabei auf eine möglichst große Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, regionale Herkunft, Ausbildung usw. achten. Falls Sie ausgewählt werden, werden wir Sie Ende Januar oder in der ersten Februarwoche persönlich kontaktieren - vorzugsweise per E-Mail.

• Warum benötigen Sie meine persönlichen Daten?

  Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Sie im Rahmen des Panels zu kontaktieren. Außerdem werden wir Ihnen einige zusätzliche Fragen stellen, um zu gewährleisten, dass die Gruppe der Bürgerinnen und Bürger, die wir zusammenstellen, so vielfältig und damit repräsentativ wie möglich ist.

• Was geschieht mit meinen persönlichen Daten?

  Wenn Sie sich für dieses Bürgerpanel anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Organisatoren Sie bezüglich des praktischen Ablaufs des Bürgerpanels kontaktieren. Sie erklären sich also damit einverstanden, dass MAS (das Unternehmen, das Sie ausgewählt hat) Ihre Daten mit dem Bundesministerium für auswärtige Angelegenheiten (dem Organisator dieses Panels), mit Glassroots und Missions Publiques (den Organisationen, die dieses Bürgerpanel verwalten, einschließlich der Technologie, die zur Bearbeitung der Diskussionen benötigt wird), mit VO Citizens (der Organisation, die Ihre Unterkunft organisiert und Ihnen die Kosten erstattet), sowie mit den Sicherheitsdiensten des Egmont-Instituts, wo das Bürgerpanel stattfindet, teilt. Ihre Daten werden ausschließlich für das Bürgerpanel verwendet und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben oder verkauft.

• Was bedeutet es, in Europa wahlberechtigt zu sein?

  Das europäische Wahlrecht bedeutet, dass die Bürger der europäischen Länder ab 16 Jahren* das Recht haben, bei den Europawahlen ihre Stimme abzugeben. Es ermächtigt die Bürger, Vertreter zu wählen, die sie im Europäischen Parlament repräsentieren, und so einen demokratischen Prozess auf europäischer Ebene zu ermöglichen.

• Wie wird das Panel zusammengesetzt?

  Bei der Zusammenstellung des Panels halten wir uns an die einschlägigen OECD-Standards. Unser Ziel ist es, ein möglichst vielfältiges Panel nach Region, Geschlecht, Alter, Herkunft, Sprache usw. zu haben. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir eine sehr interessante Debatte führen, in der alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Meinung auf der Grundlage ihrer eigenen Erfahrungen äußern können.

• Was passiert nach dem Panel? Was wird mit den Entscheidungen geschehen, die die Bürgerinnen und Bürger formuliert haben?

  Nach dem Bürgerpanel wird ein Bericht mit Ihren Empfehlungen erstellt, den Sie natürlich erhalten werden. Wir möchten auch, dass die EU-Institutionen und die Organisatoren der belgischen EU-Ratspräsidentschaft Ihre Empfehlungen erhalten.

• Werden die Teilnehmer bezahlt?

  Jeder Teilnehmer erhält als Dankeschön für sein ehrenamtliches Engagement eine pauschale Entschädigung in Höhe von 320 Euro, einschließlich Reisekosten. Dieser Betrag wird nach dem letzten Wochenende des Bürgerpanels auf Ihr Bankkonto überwiesen. Sie müssen auf diesen Betrag keine Steuern zahlen. Wenn Sie bereits in einer anderen Organisation ehrenamtlich tätig sind, ist dies kein Problem, solange Sie den absetzbaren jährlichen Höchstbetrag (1044 Euro) nicht überschreiten und auch in Ihren anderen ehrenamtlichen Tätigkeiten pauschal entschädigt werden. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben.

• Wo findet das Bürgerpanel statt?

  Das Bürgerpanel findet im Egmont-Palast, Petit Sablon 8, 1000 Brüssel, statt. Der Palast beherbergt hochrangige ausländische Gäste und organisiert internationale Konferenzen. Wir empfehlen Ihnen, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. https://www.ccegmont.be

• Ist es möglich, vor Ort zu übernachten?

  Wenn Sie mehr als 100 km von Brüssel entfernt wohnen, buchen wir auf Wunsch für Sie ein Hotelzimmer von Samstag auf Sonntag für alle drei Wochenenden. Wenn Sie weniger als 100 km von Brüssel entfernt wohnen und in der Hauptstadt übernachten möchten, müssen Sie sich selbst um eine Unterkunft bemühen.

• Wie sieht der Ablaufplan für das Bürgerpanel aus?

  Das Bürgerpanel dauert 6 Tage, von 10:00 bis 17:00 Uhr. Wir planen Pausen während des Tages und über die Mittagszeit für das Essen ein. Die Arbeitssitzungen sind vielfältig. Es gibt Plenarsitzungen: Zeiten, in denen alle Teilnehmer im selben Raum versammelt sind. Es gibt auch Zeiten, in denen in Gruppen von +/- 10 Personen diskutiert wird. All dies geschieht in einer ruhigen und entspannten Atmosphäre, auch wenn es viel Arbeit gibt. Wir wollen die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

• Ist für Essen und Trinken gesorgt?

  Selbstverständlich sind Sie unsere Gäste. An allen drei Wochenenden stehen Ihnen Getränke zur Verfügung und wir bieten Ihnen außerdem jeden Tag einen Imbiss an.

• Was haben Sie bezüglich meiner Ernährungseinschränkung vorgesehen?

  Unser Catering-Service passt sich allen Wünschen an. Sie können uns Ihre Ernährungsvorlieben im Anmeldeformular mitteilen.

• Wie soll ich mich für diesen Anlass kleiden?

  Sie können die Kleidung tragen, in der Sie sich am wohlsten fühlen. An diesen drei Wochenenden sind wir "unter uns". Es spielt keine Rolle, ob Sie in Jeans, Jogginghose oder Anzug kommen. Wir bitten Sie lediglich, keine Kleidung mit politischen Slogans oder Aufschriften zu tragen, die beleidigend sein könnten.

• Tagsüber muss ich mich zurückziehen. Ist das möglich?

  Wir haben einen ruhigen, abgelegenen Raum eingerichtet. Sie können sich dort zum Beten, Meditieren oder Ausruhen aufhalten.

• Ich nehme am Ramadan teil, haben Sie etwas vorgesehen?

  Selbstverständlich. Wir werden alles tun, damit Sie sich wohlfühlen. Sie können uns Ihre Bedürfnisse mitteilen, sobald Sie die Bestätigung für Ihre Teilnahme am Panel erhalten haben.

• In welchen Sprachen finden die Debatten statt?

  Die Debatten finden auf Niederländisch und Französisch statt und werden von Dolmetschern übersetzt. Wenn Sie sich in einer der beiden Sprachen* unsicher fühlen, können Sie eine Person mitbringen, die Ihnen beim übersetzen hilft. Geben Sie dies bitte im Anmeldeformular an.

• Ich fühle mich nicht wohl dabei, das Wort zu ergreifen.

  Alle Diskussionen werden von Moderatoren betreut, d. h. von Personen, die dafür sorgen, dass jeder seine Meinung ruhig und ohne Druck äußern kann. Die Moderatoren achten auch darauf, eine freundliche Atmosphäre in der Gruppe zu schaffen, damit sich jeder wohlfühlt. Sie können den Moderatoren jederzeit ein Problem melden oder sie bitten, Ihnen zu helfen, Ihre Meinung zu äußern.

• Ich interessiere mich nicht besonders für künstliche Intelligenz. Lohnt es sich trotzdem, am Bürgerpanel teilzunehmen?

  KI, die künstliche Intelligenz, ist Teil unseres täglichen Lebens. Oftmals, ohne dass wir uns dessen bewusst sind, wie z. B. die Spracherkennung in unseren Telefonen, selbstfahrende Autos, aber auch wichtige Entwicklungen wie medizinische Diagnosen und Wettervorhersagen. KI beeinflusst also die Art und Weise, wie wir arbeiten, leben und unsere Welt gestalten. Aber wir müssen vorsichtig sein und gut darüber nachdenken, wie wir KI einsetzen, damit sie fair und sicher bleibt. Es ist nur logisch, dass wir als Bürgerinnen und Bürger dabei mitzureden haben. Durch die Teilnahme an diesem Panel können Sie zu den Diskussionen über den Einsatz von KI beitragen und helfen, eine verantwortungsvolle Entwicklung von KI zu fördern.

• Muss ich etwas vorbereiten? Muss ich bestimmte Kenntnisse haben?

  Nein, ganz und gar nicht! Am ersten Wochenende werden Sie von Fachleuten über das Thema informiert. Und Sie können ihnen Fragen stellen. Danach diskutieren Sie in kleinen Gruppen unter der Leitung eines erfahrenen Moderators/einer erfahrenen Moderatorin mit anderen Bürgerinnen und Bürgern über das Thema. Jeder geht also mit denselben Informationen nach Hause. Wir sorgen dafür, dass Sie einen ausreichenden überblick über das Thema haben, um sich an den Diskussionen beteiligen zu können. Und jederzeit kann jeder zusätzliche Fragen stellen, wenn etwas unklar ist.